Bir E-postayı Sabit Diskinize Nasıl Kaydedersiniz?

E-postalar normalde e-posta programınızda kalır, ancak bazen bir kopyasını çevrimdışı yedekleme olarak tutmanız gerekebilir. Her zaman kullanılabilir ve erişilebilir olması için bir e-postayı sabit diskinize nasıl kaydedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Gmail’den E-posta Kaydetme

- 11858 Teknoloji Destek Hattı -

Gmail’den bir e-posta kaydetmek için, e-postayı açın ve sağ üst köşedeki “Yanıtla” düğmesinin yanındaki üç noktayı tıklayın.

Açılan menüde “İletiyi İndir” i tıklayın.

E-postanız varsayılan indirme konumunuza “.eml” biçiminde kaydedilir. Bu, herhangi bir e-posta istemcisi veya herhangi bir tarayıcı tarafından açılabilir. Aynı anda birden çok e-postayı kaydetmenin bir yolu yoktur, bu nedenle çok fazla mesaj indirmek istiyorsanız verilerinizi kaydetmek için Google’ın Paket Servisi hizmetini kullanmanız gerekir.

Microsoft Outlook’tan E-posta Kaydetme

Outlook istemcisinden bir e-posta kaydetmek için, e-postayı açın ve “Dosya” yı tıklayın.

Şimdi “Farklı Kaydet” düğmesini tıklayın.

- 11858 Teknoloji Destek Hattı -

E-postayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin ve ardından “Kaydet” düğmesini seçin.

E-postanız, Outlook’ta açmanız gereken bir Microsoft biçimi olan “.msg” biçiminde kaydedilecektir.

Ayrıca bir e-postayı Outlook’tan Windows’ta bir klasöre sürükleyip bırakabilirsiniz. Bu, özellikle birden fazla e-posta kaydetmek istiyorsanız kullanışlıdır. Bunu yapmak için, kaydetmek istediğiniz e-postaları seçin ve Windows Gezgini’nde bir klasöre sürükleyin.

Outlook web uygulamasından e-posta indirmenin bir yolu yoktur, bu nedenle istemciyi yüklemeniz gerekir. Ancak, e-postanın kendisi yerine e-postanın içeriğiyle ilgileniyorsanız, Outlook web uygulamasından PDF’ye bir e-posta yazdırabilir ve bunun yerine sabit sürücünüze kaydedebilirsiniz.

Bu yöntem hem Windows’ta (Windows 8’den itibaren) hem de Mac’te çalışacaktır, çünkü her birinde yerleşik bir “PDF’ye Yazdır” işlevi vardır.

- 11858 Teknoloji Destek Hattı -

Bunu yapmak için, e-postayı Outlook web uygulamasında açın, sağ üstteki üç noktayı tıklayın ve ardından “Yazdır” düğmesini seçin.

Açılan pencerede “Yazdır” ı tıklayın.

Yazdır iletişim kutusunda, “PDF’ye Yazdır” ı seçin.

Bunun için bir Windows cihazı kullandık, ancak işlem bir Mac için de aynı. E-postanız bir PDF’ye yazdırılacak ve seçtiğiniz konuma kaydedilecektir.

Apple Mail’den E-posta Kaydetme

Apple Mail’den bir e-posta kaydetmek için, e-postayı açın ve Dosya> Farklı Kaydet’i tıklayın.

Açılan panelde e-postanın adını değiştirin (gerekirse), kaydetmek için bir konum seçin ve “Kaydet” düğmesini tıklayın.

E-posta, belirli bir e-posta biçimi yerine .rtf (Zengin Metin Biçimi) biçiminde kaydedilir. Kaydettiğinizde “Ham Mesaj Kaynağı” veya “Düz Metin” seçeneklerinden birini kullanarak bunu değiştirebilirsiniz.

Outlook gibi, Apple Mail e-postaları sürükleyip bırakmanıza izin verir, bu nedenle birden fazla e-postanız varsa hepsini seçebilir ve istediğiniz konuma sürükleyebilirsiniz.