Mac’inizdeki Dosyaları Düzenlemek İçin 6 İpucu

Dosyalarınızı Mac’inizde iyi bilinen bir konuma kaydettikten sonra, içindeki her dosyanın neye bağlandığını çözmek için içinde dosyalar oluşturmaya başlayın. Bir adım daha ileri gitmek istiyorsanız, her dosyanın ne hakkında olduğunu daha fazla düzenlemek için bu klasörlerin içinde klasörler oluşturun.

Örneğin, öğrenciyseniz akademik çalışmalarınız için tek bir klasör oluşturabilir ve ardından bu klasörün içinde her ders için ayrı klasörler geliştirebilirsiniz. Bir adım öteye gitmek için, bu ders etiketli klasörlerin içinde, bir sınava çalışırken veya bir makale için araştırma yaparken kolayca bulabilmeniz için öğrendiğiniz farklı konulara göre ek klasörler oluşturabilirsiniz.

Mac’inizi klasörler halinde düzenleyerek ve tutarlı bir yapı koruyarak, farklı konumlara dağılmış uyumsuz dosyalar ihtiyaç duyduğunuz şeyleri bulmanızı zorlaştırabileceğinden, gezinmenin bunaltıcı hale gelmesini önleyebilirsiniz.

Dosyaları Daha Belirli Hale Getirmek İçin Yeniden Adlandırın

Mac’inize bir dosya veya klasör indirdiğinizde, sıklıkla yönü belirsiz bir adla içe aktarılır. Bu ad, dosyanın içeriğiyle hiçbir ilgisi olmayan rastgele kelimeler arasına sıkıştırılmış çeşitli harfler ve sayılar içerebilir.

Bu nedenle, indirilen içeriği, daha sonra kolayca bulabilmeniz için açıkça ne içerdiğini açıklayan belirli bir adla anında etiketlemek iyi bir fikirdir. Ayrıca, Mac‘inizin Finder uygulamasında dolaşan yüzlerce “başlıksız klasör” dosyasıyla dolmasını da ortadan kaldırır.

Mac’inize kaydedilmiş birden fazla dosyanız varsa ve bunları temsil eden filtrelenmemiş başlıklar varsa, bunların bir grubunu aynı anda yeniden adlandırabilirsiniz . Bu, klasörlerinizin dosyadan dosyaya giderek zaman kaybetmeden daha hızlı belirlenmesini ve etiketlenmesini sağlayacaktır.

Bir grup dosyayı yeniden adlandırmak için, yeniden adlandırmak istediğiniz tüm dosyaları seçin, üzerlerine sağ tıklayın ve ardından açılan menüden “Yeniden Adlandır”a tıklayın. Buradan metin ekleyebilir, metni değiştirebilir veya başlıkları isteğinize göre biçimlendirebilirsiniz.

Ancak bu yöntem, her dosyayı tek tek yeniden adlandırıyormuşsunuz gibi tam olarak yeniden adlandırmanıza izin vermez. Bunun yerine, her gruba belirli bir ad vererek ve ardından her birinin ardından kronolojik sırayla bir numara ekleyerek onları daha düzgün bir şekilde düzenlemenize olanak tanır.

Örneğin, bir tatilden veya varış noktasından çok sayıda fotoğrafınız varsa bu kullanılabilir. Grup başlığı, fotoğrafların çekildiği belirli konuma dayalı olabilir ve fotoğraflar kronolojik sırayla numaralandırılarak bölümlere ayrılabilir.

Akıllı Klasörlerle Organizasyonunuzu Otomatikleştirin

Finder Etiketleri ile Arkadaş Olun

Finder uygulamasına yeniyseniz veya tüm ayrıntılarına dikkat etmiyorsanız, etiketleme konusunda bilginiz olmayabilir. Ayrıca, kenar çubuğunun altındaki renkli noktaların ne olduğunu merak etmiş olabilirsiniz, ancak bunlara bakmamış olabilirsiniz. Bu renkli noktalar, hashtag’ler gibi etiketlerdir ve belirli klasörleri ve dosyaları her bir renge atanmış bir kategoriye atamanıza olanak tanır.

Belirli bir etikete dosya veya klasör eklemek için, üzerine sağ tıklayın ve ilişkilendirmek istediğiniz etiketi seçin. Daha sonra, kenar çubuğundaki renkli etikete tıkladığınızda, görünecektir. Bir etiketi kaldırmak için, aynı adımları tekrarlayın ancak şu anda atanmış olduğu etikete tıklayın.

Etiketler, birden fazla konumdaki belirli klasörleri ve dosyaları hızla bulmak için harikadır. Örneğin, “Şu Anda Öğreniyorum” adlı bir etiket oluşturabilir ve her klasörü her kursta öğrendiğiniz konuyla etiketleyebilirsiniz. Bu, onları bulmak için birden fazla klasörü karıştırmaktansa etiketten klasörlere erişmeyi daha hızlı hale getirir.

Etiketlerinizi yapılandırırken, onları isimsiz ve yalnızca renkleriyle tanımlanabilir tutabilir veya onlara özel isimler vererek ve onlarla ilişkili rengi seçerek daha da özelleştirebilirsiniz. Kırmızı, mavi, turuncu, sarı, yeşil, mor veya gri arasından seçim yapabilir veya onlarla ilişkili bir renk kullanmayabilirsiniz, bu da varsa adlarının yanında boş bir daire bırakacaktır.

Maalesef, belirli bir alandan renk çıkarmak için bir renk tekerleği veya damlalık aracı bulunmadığından seçebileceğiniz tek renkler bunlar.

Masaüstü Yığınlarıyla Masaüstünüzü Düzenleyin

Dosyalar, ekran görüntüleri ve klasörler için popüler bir hedef olan masaüstünüz, uygun şekilde yönetilmezse hızla karmaşık hale gelebilir. Kişiselleştirilmiş arka planınızı görüntüleyebileceğiniz yer olmasının yanı sıra, oraya kaydettiğiniz tüm çeşitli dosyalar için bir mezarlık haline de gelebilir.

Bu sorunu çözmek için Masaüstü yığınları’nı kullanmayı deneyin. Bu özellik, Mac’inizin tüm dosyalarınızı tarihe, etiket ilişkisine veya belge türüne göre otomatik olarak düzenlemesini sağlayarak masaüstünüzü düzenlemenizi sağlar.

Masaüstü Yığınlarını etkinleştirmek için masaüstünüze sağ tıklayın, menüden “Görünüm”ü seçin, ardından “Yığınları Kullan”ı seçin. Daha hızlı işlem için bir klavye kısayolu kullanmak istiyorsanız, Control+Command+0 tuşlarına aynı anda basın.

Masaüstü Yığınları, masaüstünüzdeki dosyaları temel özelliklere göre düzenler. İlk gruplandırmadan memnun değilseniz, masaüstünüze tıklayarak, araç çubuğundan “Görünüm”ü seçip ardından “Yığını Grupla”yı seçerek değiştirebilirsiniz.

Dosyalarınız istiflendiğinde, tüm içeriği göstermek için yelpaze gibi açılacak olan Masaüstü Yığını’na tıklayabilirsiniz. Kapatmak için, Masaüstü Yığını’nın üstünde gösterilen oka tıklayın ve yeniden gruplanacaktır.

İndirme Klasörü İş Akışınızda Ustalaşın

Mac’inize herhangi bir şey indirdiğinizde, içerik Finder’ın İndirilenler bölümüne gider; ancak tıpkı masaüstünüzde olduğu gibi, burası da hızla karmaşıklaşabilir ve düzensiz hale gelebilir.

İndirilen her dosyayı ilgili klasöre taşımak, İndirilenler klasörünü düzenlemenin ve gelecekte Mac’inize dosya ve klasör aktarırken gezinmeyi kolaylaştırmanın en iyi yoludur.

Ayrıca, bir dosyayı veya klasörü İndirilenler klasöründen taşımadan önce, içeriğine göre adlandırın. Bu, gelecekte bunu yapma gereksinimini ortadan kaldıracak ve daha sonra aramanızı kolaylaştıracaktır.

Daha otomatik bir rota arıyorsanız, Mac‘inizdeki Automator uygulamasında bir iş akışı ayarlayabilirsiniz. Uygulamada, Mac’inize indirdiğiniz dosyaları önceden tanımlanmış ölçütlere göre otomatik olarak bir klasöre sıralayan bir iş akışı ayarlayabilirsiniz.

Bu iş akışı, İndirilenler klasörüne yeni bir dosya eklendiğinde manuel olarak tetiklenebilir veya çalıştırılabilir. Ayrıca, indirildikten sonra belirli dosya türlerinin kaydedileceği konumu belirtmek için tarayıcı ayarlarını özelleştirebilirsiniz.

Mac’inizin İndirilenler klasörünü düzenlemek, seçtiğiniz yöntem ne olursa olsun her zaman faydalıdır. Klasörde aramayı basitleştirir ve hatta yinelenen dosyaları belirlediğinizde bilgisayarınızda yer açabilir.

Herkesin Mac’i rastgele dosyalar ve klasörler biriktirir, ancak bu öneriler en üst düzey organizasyona ulaşmanıza yardımcı olabilir. Dosyaları aramakla geçen günlere veda edin ve onları sadece birkaç tıklamayla bulduğunuz günlere merhaba deyin.

İster yeni bir Mac’iniz olsun ister bir süredir aynı Mac’e sahip olun, onu düzenlemek için asla geç değildir. Bunu yaptığınızda, sanki yeni bir bilgisayar almışsınız gibi hissedeceksiniz.