E-postalarınızı düzenlemek ve gelen kutunuzun kontrolünü sağlamak size çok büyük kolaylık sağlar. Verimliliğinizi artırmak için Gmail Renk Kodlu Etiketler ‘i kullanın.
E-postalarınızı takip etmek zaman alıcıdır. Gelen kutuları hızla dolabilir ve karmaşık hale gelir. E-postalarınızı renkle kodlamak düzenlemenin harika bir yoludur. Böylece mesajları takip edebilirsiniz. Bu karışıklığı düzenleyip daha kolay takip için Gmail’de Renk Kodlu Etiketler ‘i nasıl kullanacağınızı sizin için inceledik.
Etiket Oluşturma
E-postalarınızı düzenlemeye başlamak için öncelikle etiket oluşturun. Etiket oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edin. Ancak Gmail’i çevrimdışı kullanıyorsanız bu adımlar kullanılamaz.
- Tarayıcınızı açıp ve Gmail gelen kutunuza gidin.
- Sol taraftaki menüden Diğer bölümünü tıklayın.
- Ardından sayfayı aşağı kaydırın ve Yeni Etiket Oluştur’u seçin.
- Açılan kutuda, etiket için bir ad yazın ve Oluştur ikonuna tıklayın
Etiket oluşturmanın ikinci bir yolu vardır. Bunun için;
- Gmail gelen kutunuzda, sağ üst köşedeki Ayarlar simgesini tıklayın.
- Tüm ayarları görüntüleyin ‘i seçin.
- Bir sonraki pencerede Etiketler sekmesine gidin ve sayfayı aşağı kaydırın.
- Ardından Yeni etiket oluştur düğmesine tıklayın.
Gmail Renk Kodlu Etiketler ile E-postaları Kodlayın
Yeni bir etiket oluşturduktan sonra, gelen kutunuzdaki diğer e-postalardan görsel olarak öne çıkmasını sağlamak için onu renkle kodlaması yapın. Bunun için aşağıdaki adımları takip edin.
- Gmail sayfasında sol tarafında yeni oluşturulan etiketi bulun.
- İmlecinizi etiketin üzerine getirin ve yanındaki üç noktayı tıklayın.
- Etiket rengine gidin ve istediğiniz rengi seçin. Aynı menüde Özel renk ekle’yi tıklayarak da özel bir renk oluşturabilirsiniz.
Filtre Uygulama
Etiketinize renk ekledikten sonra, istediğiniz e-postaların etiketlenmesi için gelen kutunuzu özelleştirin. Bunu yapmanın iki yolu vardır. Gelen kutunuzdaki eski e-postaları seçip etiketleme veya filtreyi hedeflenen e-postalara manuel olarak uygulama. İkinci yöntem, yeni gelecek tüm e-postaları otomatik olarak etiketleyecektir.
Eski E-postaları Etiketleme
- Gelen kutunuzdaki mesajları etiketlemek için, bunlarla ilişkili onay kutularına tıklayıp hedeflenen e-postaları seçin.
- Araç çubuğundaki etiket simgesine tıklayın.
- Ardından, uygulamak istediğiniz etiketle ilişkili kutuyu işaretleyip sonrasında değişiklikleri yapmak için Uygula’ya tıklayın.
- Yalnızca tek bir e-postayı etiketlemek için, üzerine sağ tıklayın ve Farklı etiketle > [istenen etiket] öğesini tıklayın.
E-posta Adreslerini Manuel Olarak Etiketleme
Etiketleme filtresini e-posta adreslerine manuel olarak uygulayın. Böylelikle ilerde bu adreslerden alacağınız tüm e-postalar otomatik olarak renk kodlu olur. Bunun için aşağıdaki adımları takip edin.
- Sayfanın üst kısmında bulunan adres çubuğunda Arama seçeneklerini göster simgesine tıklayın.
- Gönderen kısmına hedeflenen adresi yazın ve ardından Filtre oluştur üzerine tıklayın.
- Açılan kutuda , Etiketi uygulanın kutucuğunu işaretleyin ve yanındaki menüyü açın.
İstediğiniz etiketi seçin ve tekrar Filtre oluştur’a tıklayın.
Bundan sonra bu e-postadan alacağınız mailler renk kodlu olacaktır. Böylelikle kolayca takip edebilirsiniz.
