Excel’de SORTBY işlevi nasıl kullanılır, excel’de verileri sıralamak için çok fazla adım vardır.
Excel’de SORTBY İşlevi Nasıl Kullanılır
SORTBY Sözdizimi
Excel’deki SORTBY fonksiyonunun sözdizimi hem basit hem de mantıklıdır:
- a (gerekli) sıralamak istediğiniz aralık veya dizidir
- b¹ (zorunlu) verilerin sıralanmasını istediğiniz ilk aralık veya dizidir
- b² (isteğe bağlı) b¹ için sıralama düzenidir ve c¹ ve c² (isteğe bağlı) ikinci dizidir ve verileri sıralamak istediğiniz sıradır ve toplamda bu eşleştirmelerden 64’e kadar sahip olabilirsiniz.
Sıralama düzeni argümanlarını atlarsanız veya 1 yazarsanız , veriler belirtilen aralık veya diziye göre artan veya alfabetik düzende düzenlenir. Öte yandan, verileri azalan veya ters alfabetik düzende sıralamak için -1 yazın.
a , b¹ , c¹ , d¹ vb. argümanları boyutları açısından uyumlu olmalıdır. Örneğin, a argümanı için seçilen aralık 10 satır aşağıdaysa, verileri sıralamak istediğiniz diziler de 10 satır aşağıda olmalıdır.
Excel’de SORTBY İşlevi Nasıl Kullanılır
Bir Sütuna Göre Sıralama Yapmak İçin SORTBY Kullanımı
Okurken takip etmek için, bu makalenin ekran görüntülerinde kullanılan çalışma kitabının ücretsiz bir kopyasını indirin.
Bu örnekte, T_Targets adlı bir Excel tablosunun size verildiğini ve verileri Points sütununa göre sıralamanız istendiğini varsayalım. Aynı zamanda, bilgiler değiştirilmemesi gereken bir düzende yapılandırıldığı için orijinal tabloyu değiştirmeden bırakmanız gerekir.
İlk adım, elektronik tablonuzda verilerin gideceği alanı hazırlamaktır. Bu örnekte, sütun başlıklarını G1 ila K1 hücrelerine kopyalayıp yapıştırdım ve G2 ila K25 hücrelerinin yazı tipi boyutunu ve hizalamasını (dikey büyümeye izin vermek için) orijinal verilerin biçimlendirmesine uyacak şekilde ayarladım.
Daha sonra G2 hücresine şunu yazın:
=SIRALA(T_Hedefler,T_Hedefler[Puanlar],-1)
- T_Targets dizidir
- T_Targets[Points], dizinin sıralanacağı verileri içeren sütunun adıdır
- -1, Excel’e T_Targets[Points] değerlerini azalan düzende sıralamasını söyler
Enter’a bastığınızda, sonucun verilerinizi Noktalar sütununa göre yeniden sıraladığını göreceksiniz. Sonucun etrafındaki mavi çizgi, bunun dinamik bir dizi olduğunu hatırlatır (başka bir deyişle, sonuç G2 hücresinden diğer hücrelere taşmıştır).
Daha sonra sonuca koşullu biçimlendirme uygulayıp daha fazla analize yardımcı olabilirsiniz. Örneğin, hedeflerine ulaşan kişilerin satırlarını yeşil, ulaşmayanların satırlarını kırmızı olarak renklendirmek isteyebilirsiniz.
SORTBY’yi FILTER ile kullanma
Özellikle, yeni bir dizideki verileri aynı anda sıralamak ve filtrelemek için SORTBY’yi FILTER ile nasıl kullanacağınızı göstereceğim.
Diyelim ki şimdi amacınız, verileri Puan sütununa göre sıralayan, ancak toplamda yalnızca 55’ten fazla puan alan kişileri gösteren bir sonuç üretmek olsun.
=FİLTRE(SIRALA(T_Hedefleri,T_Hedefleri[Puanlar],-1),SIRALA(T_Hedefleri[Puanlar],T_Hedefleri[Puanlar],-1)>55)
ve Enter’a basın.
